Referat fra møte 18.02.10

Til stede: Sitrus, Ida=), Elath og Miss Impossible

Referat: Sitrus

Da har vi hatt det første skikkelige møtet på noen uker, og vi har tatt en del beslutninger/fått informasjon på flere omeråder:

Forfatter: Vi har nå fått vite at Rune Christiansen desverre ikke har mulighet til å komme, men Ingelin Røssland har så og si sagt helt sikkert at hun kan, så vi venter bare på en ordentlig bekreftelse på dette.

Hefter: Jeg(Sitrus) har kontaktet flere lokale trykkeri rundt om i Trondheim angående sponsing og pris på opptrykking av hefter. Forløpig har vi bare fått tilbakemelding fra ett; de har ikke mulighet til å sponse, men med den prisen de gir oss kan vi få et overskudd på nesten 3000 om vi selger 200 hefter til 30 kroner. Byene det er planer om å selge i er Trondheim, Oslo og Bergen(evt. andre steder utenom disse byene, men vi kommer tilbake til dette). Det er bare å begynne å spre budskapet videre til andre buabarn i byen din om du bor i en av disse! Det kommer ikke til å være så alt for lenge til det er aktuelt å begynne å selge.

Sponsorer: Ida har prøvd å ringe Achenhoug flere ganger, men har ikke lyktes i å komme i kontakt med dem. Vi har ellers planer om å kontakte lokale matbutikker samt å søke om støtte fra www.trafo.no, som gir inntill 10 000 i støtte til Workshops. Ellers venter vi som sagt på tilbakemelding fra flere trykkerier.

Dato for neste møte blir 02.03.10

Hilsen oss arrangørene!

SKRIVEBUATREFF   Nordland

 

    Alfonso
Det virker som om dere har kontroll, og det
gleder meg masse!

Jeg ser dere prøver å søke etter sponsorer og
det er veldig bra, for jeg er redd dere trenger
minst en sponsor som kan skyte inn noen tusen
som en økonomisk sikkerhet. Sist brukte vi
Storebrand, har dere sjekket det opp? Trafo har
vi prøvd to ganger før uten hell, men det skader
ikke prøve.

Når det kommer til heftene føler jeg meg nødt til
å være en bremsekloss, for det å selge 200
hefter virker for meg som et veldig ambisiøst
prosjekt. Vi har prøvd dette her to ganger, og
salget har ligget på litt i overkant av 40 hefter
iløpet av 3 dager. Dette var selvsagt kun i Oslo
og kanskje Oslofolk er mer gniene enn andre,
men vær obs på dette, jeg har advart dere mot
dette før og nevner det igjen. Med uhell kan
dere risikere å gå i minus på heftene, og det å
basere budsjettet på at dere tjener inn på å
selge hefter er skummelt. Tar dere
utgangspunkt i å selge like mye som erfaringer
har vist, så må dere kanskje være forberedt på
oppimot 2 ukers selging av hefter for å nå målet
deres om 3000 kroner overskudd, og da vil jeg
minne dere på at det kanskje finnes andre
måter å tjene penger på. Har dere vært på
tanken på å spørre bedrifter/butikker/forlag om
å få utføre noe dugnadsarbeid imot at de støtter
dere med et beløp? Det kan være et vel så godt
tiltak som å selge hefter, og jeg innbiller meg at
arbeidsmengde og tid som kreves i
dugnadsarbeid er mye, mye mindre enn å selge
hefter i mange dager. Dessutten er jeg veldig
opptatt og bekymret for denne usikkerheten
rundt heftesalg og investeringen dere må ut
med for trykking.

Det er ikke meningen å bare virke negativ, men
uten noen fast startkapital er jeg redd for deres
risiko for å gå i minus, så lov meg å gi det en
tanke!

21/02/2010 13:10

 
    koneko
egentlig må eg sei meg enig med Alfonso. det e så riktig. me kan faktisk risikere å havna i minus hvis ikkje me for solgt de heftene. det med dugnad hørtes smart ut, eller ka med kakesalg? å stå utenfor et kjøpesenter å selga kake ein lørdag eller fredag mitt i røsjtida kanskje? va bare ein plan eg hadde.


21/02/2010 14:56

 
    Milea
Men da må man jo bake kakene, og da går det penger der også.

Jeg synes heftesalg er en god idé, men er enig i det Alfonso skriver.. men jeg tror også at vi kan klare å selge såpass mange hefter at det går bra. Er man glad og imøtekommende tror jeg man klarer å selge en del, og med tanke på at det skal selges også uten for Oslo, så blir det jo flere steder, flere som kan kjøpe, og flere som kan selge.

21/02/2010 20:44

 
    Sitrus
Alfonso: Det var i grunnen supert at du kom med noen råd akkurat nå, jeg var inne på tanken om at vi burde ta kontakt med dere i den gamle arrangørgjengen og høre om framgangsmåten deres på disse to tingene.

Solgte dere bare i Oslo? For om vi får solgt i tre byer, og i tillegg til slekntinger og venner som vi planlegger, så kan vi kanskje få solgt mer enn de to forrige. Men om dere solgte gjennomsnittlig 40 begge gangene må jeg si meg enig i at 200 er noe abisiøst... vi må nok ta en ny diskusjon på dette.

Dugnadsarbeid hørtes jo faktisk ikke så dumt ut. Supert om vi har mange alternativer når det gjelder sponsorer, for det ser ut til å bli en liten utfordring... Har ikke sjekket ut Storebrand nei, men om dere fikk napp der er det verdt å prøve!

Skal videreformidle dette til resten, så får vi diskutere rundt det! Tusen takk for innspill!:)







21/02/2010 20:59

 
    Alfonso
Sitrus: Ja, vi solgte kun i Oslo, og jeg ser jo
ideen deres om å selge i tre forskjellige byer. Vi
prøvde andre året å få til salg i Bergen, men det
var vanskelig å finne noen til å arrangere et
felles heftesalg for medlemmene der. Nå vet jeg
ikke hvor dere arrangører er fra, og dekker
dere tre byer og har en omgangskrets fra Bua
der så kan det godt gjøres. Men dere må være
forberedt på at dere får flere nei enn ja, og det
kan virke veldig demotiverende. Det kan bli
tungt å stå der mange dager på rad. Slekt og
venner som støtter litt er selvsagt alltids fint,
men det var noe vi også hadde, så det reelle
tallet av solgte hefter til "fremmede" var med
andre ord under 40 i gjennomsnitt for å være
helt korrekt...

Skal dere trykke heftene, noe jeg håper dere
gjør, så sørg ihvertfall for å gå i null, alt annet
får dere ta som en bonus, og prøv heller å
tenke ut andre måter å skaffe penger på. Det
må være førsteprioritet!
Det er nå ihvertfall mitt råd.

21/02/2010 21:37

 
    Sitrus
Alfonso: Vi arrangørene dekker Trondheim og Oslo av store byer, og jeg vet av flere buabrukere som holder til i Bergen. Så jeg tror og håper vi skal få til salg i disse tre:)

Tar til oss råd fra dere som allerede har vært gjennom dette to ganger, supert med peking i riktig retning! Vi har nytt møte 2 mars, så da fr vi diskutere mer hvordan vi skal gjøre det ang. heftene og slikt.

Koneko: Kakesalg o.l er absolutt mulig, vi har allerede diskutert vaffelsalg. Dette kan jeg ta opp igjen på neste møte; kan jo evt. være en mulighet for at frivillige buaere rundt om kan stille opp. Kommer info!





22/02/2010 19:27

 
    Gi tilbakemelding:

  Du må lese reglene hvis du er ny på Skrivebua.
Kommentarer som kan virke sårende vil bli slettet.
Det samme gjelder førstekommentarer på egen tekst
som ikke er helt nødvendig.

Husk at vi er her for å bli oppmuntret til å skrive.
Du må være registrert bruker og innlogget for å gi tilbakemelding.